Los servicios que ofrecemos a nuestros clientes son los siguientes:
- Administración general de los elementos, servicios y recursos comunitarios, de manera eficaz y responsable, conforme a las normas y criterios profesionales y colegiales. Manteniéndolos en estado de correcta conservación y adecuación a las normas de buen funcionamiento, ornato, seguridad e higiene, en interés y beneficio de los coopropietarios.
- Seguimiento y control de proveedores y compañías suministradoras, averías, siniestros, entidades bancarias y Organismos Públicos (Ayuntamiento, CAM, Seguridad Social, Agencia Tributaria, otros, incluidas las liquidaciones periódicas trimestrales y/o anuales obligatorias con tales entidades públicas), negociando las mejores condiciones de servicio y económicas para las propiedades y sometiéndolas a sus órganos directivos a los efectos oportunos.
- Asesoramiento en temas ordinarios sobre materias legales, propiedad horizontal, laboral, seguridad social, fiscal, contable, económica, etc. Los asuntos e incidencias de orden superior y mayor especialización jurídica, judicial, administrativa, contencioso-administrativa o económico-administrativa, arquitectónica, técnica, etc., serán encargados por la Comunidad a los abogados, arquitectos, ingenieros, consultores y otros profesionales independientes especializados en cada una de tales materias.
- Mediación entre la Comunidad, copropietarios, inquilinos de los elementos comunes arrendados, trabajadores, proveedores, suministradores, entidades públicas o privadas, etc., intentando unificar criterios, buscando entendimientos y soluciones, evitando en lo posible enfrentamientos personales y litigios relacionados en todo caso con las competencias comunitarias.
- Labores de secretaría, custodiando toda la documentación en la oficina. Así como dando fe de los acuerdos, expidiendo certificaciones de deuda y certificados de “pago al corriente” para Notaría de cara a una correcta reclamación legal o transacción inmobiliaria, etc.
- Asistencia personal a las Juntas Generales tanto Ordinarias, como Extraordinarias, así como a las reuniones de gobierno de la Directiva, comisiones de obras, etc., cuando así se le indique con la oportuna antelación. En tales Juntas Generales y de gobierno asumirá las funciones y posición que los Estatutos o los acuerdos comunitarios le asignen (secretario, secretario-administrador, asesor, otras).
- Gestión e información contable, clara y precisa, realizando las oportunas liquidaciones periódicas y facilitando extractos conforme se acuerde por la Comunidad. Efectuando, controlando y contabilizando cobros de cuotas ordinarias y extraordinarias a los copropietarios, control de recibos pendientes, pagos a trabajadores, proveedores y suministradores, etc.
- Gestión y tenencia al día de las obligaciones específicas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Protección de Datos, informando a los órganos directivos de las incidencias que puedan producirse así como de las medidas que habría que adoptar para evitar cualquier tipo de perjuicio.
- Tramitación de subvenciones y ayudas públicas para el mantenimiento, reparación o sustitución de elementos o recursos comunitarios y mancomunados.
- Alquileres de elementos comunes, en su caso, y liquidaciones tributarias relacionadas con los mismos.
- Solicitud y tramitación de licencias urbanísticas y otras autorizaciones, corriendo por cuenta comunitaria cualquier tasa, desembolso o contrataciones de profesionales (arquitectos, ingenieros, abogados) que se produzcan con motivo de tales gestiones.
- Colaboración y apoyo documental a los profesionales que sean contratados por la Comunidad, abogados, arquitectos, ingenieros, etc., para la tramitación legal, judicial, administrativo, contencioso-administrativo, económico-administrativo, municipal, CAM, técnica, etc., de cualquier tipo de expediente.
- Ahorro para la Comunidad: en el plazo de tres meses se elaborará un informe para la Directiva indicando qué conceptos de gasto tienen un importe adecuado y qué otros, en su caso, pueden ser objeto de una renegociación de precios sin menoscabo de la calidad del servicio.
